Sebagaimana diketahui, Dirjen Pendis Kemenag telah merilis satu lagi aplikasi pendataan online. Apliaksi yang mengususkan dalam digitalisasi dan standardisasi raport sesuai dengan Juknis Penilaian Hasil Belajar yang ditetapkan oleh Kementerian Agama.
Dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah), terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dan akun guru dan wali kelas. Masing-masing mempunyai fungsi dan kiprah masing-masing. Dalam artikel ini akan diulas perihal fungsi dan kiprah operator madrasah yang kemudian oleh dipetakan dalam 10 hal yang harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam ARD Madrasah.
Kesepuluh hal yang harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam mengisi ARD Madrasah, sebagai panduan mengerjakan ARD Madrasah, yaitu sebagai berikut:
1. Login dan Logout ARD Madrasah Akun Operator Madrasah
Yang pertama yaitu cara mengakses ke layanan ARD Madrasah, terutama ke akun operator madrasah. Akun operator Madrasah ini telah dibentuk dan sanggup diakses dengan cara:
- Masuk ke alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian menentukan jenjang madrasah yang sesuai (MI, MTs, atau MA)
- Dapat juga lagsung dengan ke alamat http://159.89.195.36/rapor-mi (untuk Madrasah Ibtidaiyah); http://159.89.195.36/rapor-mts (MTs), dan http://159.89.195.36/rapor-ma (MA)
- Terbuka halaman login. Untuk username gunakan NSM masing-masing dan password standard yaitu "pengguna" (tanpa tanda petik dan karakter kecil semua) atau sesuai dengan edaran dari Kanwil Kemenag masing-masing.
- Klik tombol masuk
Setelah sanggup login ke layanan ARD Madrasah akun operator madrasah, operator sanggup mengganti password standart biar akun madrasah tidak sanggup diakses oleh orang lain yang tidak berkepentingan. Penggantian password akan diuraikan di langkah kedua di bawah ini.
Sedangkan untuk logout (keluar) dari aplikasi caranya yaitu dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas kemudian klik tombol "Keluar".
Baca: Jika Tidak Bisa Login dan Lupa Password ARD
2. Melengkapi Data Madrasah
Yang pertama kali dilakukan yaitu konfigurasi (melengkapi) data madrasah. Menu ini sanggup diakses dengan mengklik sajian "Konfigurasi" sampai muncul submenu, pilih "Madrasah". Dapat juga diakses dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas kemudian klik tombol "Profil"
Yang harus dilengkapi dalam sajian Konfigurasi Madrasah adalah:
- Melengkapi data Identitas Madrasah yang mencakup logo madrasah, nama madrasah, NPSN, NSM, akreditasi, dan pemilik madrasah.
- Melengkapi data Lokasi Madrasah yang mencakup provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, alamat dan instruksi pos. Juga titik latitude dan logitude, ketinggian, nomor telepon dan fax madrasah, serta email dan website madrasah.
- Mengisi data Kepala Madrasah, yang mencakup nama dan NIP Kepala Madrasah.
- Mengganti Password (jika diperlukan) dengan cara mengisikan password yang diinginkan pada kolom Kata Sandi. Jika tidak ingin merubah, silakan biarkan kosong.
Yang perlu diperhatikan dikala melaksanakan konfigurasi data madrasah, sebelum mengklik simpan, pastikan semua kolom yang tersedia (kecuali kolom Kata Sandi) telah terisi. Saat mencoba membiarkan ada kolom yang masih kosong, proses penyimpanan tidak sanggup dilakukan. Jika data tidak dimiliki (seumpama tidak mempunyai No Fax), isikan dengan angka nol (0).
3. Melakukan Konfigurasi Mata Pelajaran
Cara melaksanakan konfigurasi mata pelajaran yaitu sebagai berikut:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Mata Pelajaran
- Klik tombol "Sinkron" berwrna hijau yang terletak di pojok kanan atas
- Jika berhasil maka daftar mata pelajaran akan muncul
- Proses konfigurasi mata pelajaran selesai
4. Menginput Muatan Lokal
Cara melaksanakan konfigurasi muatan lokal yaitu sebagai berikut:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Muatan Lokal
- Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Muncul tampilan Muatan lokal. Isikan tingkat, peminatan (khusus MA), dan mata pelajaran (isi dengan nama mapel muatan lokal)
- Klik Simpan
- Ulangi sampai semua muatan lokal di setiap tingkat (kelas) selesai ditambahkan.
5. Menginput Ekstrakurikuler
Untuk menambahkan ekstrakurikuler, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Ekstrakurikuler
- Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Muncul tampilan ekstrakurikuler. Tuliskan nama ekstrakurikuler dan nama pembina ekstrakurikuler.
- Klik Simpan
- Ulangi sampai semua ekstrakurikuler terisi
6. Menginput Data Guru dan Membuat Akun Guru
Menginput data guru sanggup dilakukan secara manual (satu persatu) maupun dengan mengunggah file excel dengan template yang telah disediakan. Untuk cara kedua (unggah excel) tetap harus melengkapi beberapa data yang belum tersedia termasuk mengunggah foto guru.
Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Terbuka tampilan guru.
- Lengkapi semua kolom yang tersedia
- Khusus kolom NIP, untuk guru Non-PNS isikan dengan 13 digit angka yang terdiri atas: 2 digit instruksi provinsi + 2 digit instruksi Kab/Kota + 3 digit terakhir instruksi madrasah + 2 digit tanggal lahir + 2 digit bulan lahir + 2 digit terakhir tahun lahir.
- Kode provinsi, kabupaten, dan madrasah sanggup dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dan 6 yaitu instruksi provinsi, digit ke-7 dan 8 yaitu instruksi Kab/Kota, empat digit terakhir yaitu instruksi madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
- Isian pada kolom NIP nantinya menjadi username masing-masing guru
- Isian pada kolom Kata Sandi nantinya menjadi password masing-masing guru sehingga kolom Kata Sandi hendaknya diisi dengan password yang gampang diingat.
- Pastikan semua kolom telah terisi alasannya yaitu kalau ada yang belum terisi sistem akan gagal menyimpan.
- Klik tombol Simpan
- Jika berhasil daftar guru akan ditampilkan
- Ulangi sampai semua guru terinput
- Untuk mengedit atau melihat detail data guru klik tombol Profil Guru
- Untuk menambahkan mata pelajaran yang diampu klik tombol Atur Mengajar
Sedang kalau menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Klik tombol "Unduh Template" kalau belum mempunyai template data guru
- Buka dan isi file template data guru (file biasanya berjulukan "list_guru") dan simpan
- Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yang telah diisi
- Jika sudah, klik Simpan
- Jika berhasil daftar guru akan ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
- Untuk melengkapi atau melihat detail klik tombol Profil Guru
- Untuk menambahkan mata pelajaran yang diampu klik tombol Atur Mengajar
Setelah berhasil menginput data guru jangan lupa untuk menginput mata pelajaran yang diampu oleh masing-masing guru dengan cara:
- Pastikan sebelumnya telah berhasil melaksanakan konfigurasi mata pelajaran dan menambahkan muatan lokal.
- Klik tombol Atur Mengajar di ujung kanan nama guru.
- Muncul tampilan Guru, isikan kolom mata pelajaran dan muatan lokal dengan mapel yang diajar.
- Jika guru mengajar lebih dari satu mata pelajaran atau lebih dari satu kelas, sesudah memasukkan mapel pertama, klik lagi di belakang goresan pena mapel pertama tadi sampai muncul pilihan mapel lainnya.
- Jika keliru memasukkan mapel, klik tanda silang di depan nama mapel
- Jika mapel sudah terinput semua klik Simpan.
7. Menginput Data Siswa
Seperti dikala menginput data guru, tersedia dua pilihan dalam melaksanakan input data siswa yaitu secara manual (satu persatu) dan dengan mengunggah file excel.
Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Terbuka tampilan siswa.
- Lengkapi semua kolom yang tersedia
- Khusus kolom NISN, untuk siswa yang belum memiliki, isikan dengan 13 digit angka yang terdiri atas: 2 digit instruksi provinsi + 2 digit instruksi Kab/Kota + 3 digit terakhir instruksi madrasah + 2 digit tanggal lahir + 2 digit bulan lahir + 2 digit terakhir tahun lahir.
- Kode provinsi, kabupaten, dan madrasah sanggup dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dan 6 yaitu instruksi provinsi, digit ke-7 dan 8 yaitu instruksi Kab/Kota, empat digit terakhir yaitu instruksi madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
- Pastikan semua kolom telah terisi alasannya yaitu kalau ada yang belum terisi sistem akan gagal menyimpan.
- Klik tombol Simpan
- Jika berhasil daftar siswa akan ditampilkan
- Ulangi sampai semua siswa terinput
- Untuk mengedit atau melihat detail data siswa klik tombol Profil Siswa
- Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melaksanakan konfigurasi rombel)
Sedang kalau menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Siswa
- Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Klik tombol "Unduh Template" kalau belum mempunyai template data guru
- Buka dan isi file template data siswa (file biasanya berjulukan "list_guru") dan simpan
- Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yang telah diisi
- Jika sudah, klik Simpan
- Jika berhasil daftar siswa akan ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
- Untuk melengkapi atau melihat detail klik tombol Profil Siswa
- Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melaksanakan konfigurasi rombel).
Melengkapi dan mengedit data siswa sanggup juga dilakukan oleh Wali Kelas melalui akun guru. Pada guru yang diangkat sebagai Wali kelas, di akunnya akan muncul sajian Wali Kelas dengan dua submenu yaknis Siswa dan Raport. Pada submenu Siswa terdapat tombol Profil Siswa yang sanggup dipakai untuk melihat dan mengedit data siswa, termasuk menguplaod foto siswa.
8. Menginput Rombongan Belajar
Tugas kedelapan operator madrasah di Aplikasi Rapor Digital Madrasah yaitu mengatur rombongan belajar. Langkah-langkahnya adalah:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Rombongan Belajar
- Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Terbuka tampilan siswa.
- Lengkapi semua kolom yang tersedia (Tingkat, nama rombel, dan nama wali kelas)
- Klik Simpan
- Ulangi sampai semua rombel dimasukkan.
9. Mereset Password Akun Guru
Salah satu kiprah operator yaitu menciptakan akun guru termasuk melaksanakan reset password kalau ada salah satu guru yang lupa password sehingga tidak sanggup login ke akunnya.
Untuk melaksanakan reset password caranya adalah:
- Klik sajian Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol Profil Guru di ujung kanan nama guru yang akan direset passwordnya
- Terbuka data guru.
- Isi kolom Kata Sandi dengan password baru
- Klik Simpan
10. Mendampingi dan Membimbing Guru
Peran terakhir yang tidak kalah penting yaitu mendampingi guru dan wali kelas. Mendampingi di sini yaitu memperlihatkan bimbingan sehingga guru sanggup mengoperasikan ARD Madrasah sesuai dengan petunjuk yang ada dan memperlihatkan solusi kalau terjadi kendala.
Dengan masing-masing guru mengerjakan ARD Madrasah melalui akunnya masing-masing dan pendampingan yang dilakukan oleh operator madrasah, diharapkan pengerjaan raport digital sanggup terselesaikan dengan baik, sempurna waktu, dan akurat.
Itulah kesepuluh hal yang wajib dikerjakan oleh operator madrasah pada Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Sebagai aplikasi yang baru, tentu akan ditemui aneka macam kendala. Meski demikian, operator madrasah pastinya telah terbiasa dengan aneka solusi. Salam ARD Hebat!
