Sebagaimana diketahui, dalam ARD Madrasah terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dan akun guru. Akun operator bertugas untuk menyiapkan kesemua data dasar terkait data madrasah, data guru, data siswa, data mata pelajaran dan muatan lokal, data ekstrakurikuler, dan data rombongan belajar.
Sedang akun guru dan wali kelas bertugas untuk melaksanakan entri penilaian, baik evaluasi harian, evaluasi selesai semester, ekstrakurikuler yang diikuti siswa, hingga perkembangan fisik, psikis, dan prestasi siswa.
Tugas yang harus dilaksanakan oleh guru dan wali kelas dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah) ialah sebagai berikut:
1. Yang Harus Dikerjakan Oleh Guru
Setelah dibuatkan akun oleh operator madrasah (saat pengisian data guru) dan dilakukan pengaturan kiprah mengajar oleh operator, setiap guru sanggup login ke aplikasi ARD Madrasah dengan memakai akunnya masing-masing. Dalam akunnya tersebut, guru melaksanakan pengisian nilai hasil berguru siswa sesuai dengan mata pelajaran dan rombel yang diampunya.
1.1 Login ke ARD Madrasah
Guru dan wali kelas sanggup login ke aplikasi ARD Madrasah dengan memakai akunnya masing-masing. Adapun untuk mengakses akun tersebut, gunakan:
- username : sesuai yang telah diisikan oleh operator dikala entri data guru dalam kolom "NIP"
- password : sesuai yang diisikan oleh operator dikala entri data guru di kolom "kata sandi"
Karena itu, silakan tanyakan kepada operator, username dan password yang telah dibuatkan.
1.2 Konfigurasi Bobot dan Isi KKM
Setelah berhasil login dan masuk ke ARD Madrasah akun guru, sila lakukan konfigurasi bobot dan KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) untuk setiap mata pelajaran per kelas sebagaimana yang diampukan kepada yang bersangkutan.
Cara melaksanakan konfigurasi bobot dan KKM adalah:
- Klik sajian "Konfigurasi"
- Klik submenu "Bobot dan KKM"
- Pada layar bab kanan, klik tombol "Ubah" di selesai mata pelajaran dan kelas yang tertera
- Terbuka halaman baru
- Isikan bobot evaluasi pengetahuan untuk RPH (Rata-rata Penilaian Harian) dan PAS. Total keduanya harus 100. Bobot ini sesuai janji antara madrasah dengan guru. Contoh: Bobot RPH 60, Bobot PAS 40. Lihat poin 4 pada gambar.
- Isikan bobot evaluasi keterampilan yang mencakup Praktik, Portofolio, dan Projek. Total ketiganya harus 100. Lihat poin 5 pada gambar
- Isikan KKM dengan rentang antara 0-100. Lihat poin 6 pada gambar
- Predikat akan terisi otomatis
- Klik "Simpan"
- Muncul jendela notifikasi "Data Berhasil diubah", klik "Tutup"
- Kembali ke halaman Bobot dan KKM dengan kemunculan nilai KKM yang telah diisikan tadi.
Ulangi proses dan langkah-langkah tadi sehingga semua pelajaran yang diampu (muncul dalam daftar) terisi dengan KKM.
Jika terdapat mata pelajaran yang belum tercantum dalam daftar tersebut, silakan hubungi operator madrasah biar ditambahkan. Setelah ditambahkan, mapel akan muncul dalam daftar tersebut.
Baca: Cara Menghubungkan ARD Madrasah Operator dan Guru dengan Wifi
1.3 Input Nilai Harian
Yang harus dikerjakan oleh guru selanjutnya ialah mengisikan nilai harian untuk setiap siswa per mata pelajaran yang diampunya.
Untuk mengisi nilai harian, caranya adalah:
- Klik sajian Input Nilai Harian (no. 1)
- Pada layar sebelah kanan, klik segitiga di ujung kanan kolom Mata Pelajaran hingga muncul daftar mata pelajaran yang diampu (no. 2)
- Klik salah satu mata pelajaran yang muncul (no. 3)
- Klik "Cari" (no. 4)
- Muncul daftar rombel yang diampu untuk mata pelajaran tersebut
- Klik tombol "Input Nilai" (no. 5)
- Muncul daftar siswa dalam satu rombel lengkap dengan kolom PH1, PH2, ..., PH10, dan RPH
- Isikan kolom nilai pada bab PH sesuai nilai yang diraih siswa tersebut
- Jika terdapat nilai yang kurang dari KKM, silakan isi kolom remidi dengan nilai yang diperoleh
- Kolom RPH terisi otomatis
- Jumlah PH yang diisi sesuai kebutuhan
- Isikan untuk semua siswa
- Jika sudah klik tombol "simpan" yang ada di pojok kanan bawah
- Nilai ini sanggup diisi seluruhnya gres disimpan atau sanggup juga diisi sebagian kemudian disimpan dan diedit lagi pada lain kesempatan.
- Setelah disimpan, muncul jendela pesan, klik "Tutup"
- Untuk mengisi nilai harian mapel atau rombel lainnya, klik sajian "Input Nilai Harian"
- Ulangi langkah-langkah di atas
Pengisian nilai harian ini sanggup dipantau oleh wali kelas masing-masing. Sehingga wali kelas sanggup melihat siswa mana dan mapel apa yang nilainya belum dimasukkan. Untuk memastikan semua nilai sudah dimasukkan, silakan koordinasi dengan wali kelas.
Baca: Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah
Baca: Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah
1.4 Input Nilai PAS
Yang harus dilakukan oleh guru selanjutnya dalam mengerjakan ARD Madrasah ialah mengisi Nilai PAS (Penilaian Akhir Semester). Dalam sajian ini, nilai PAS yang diisikan akan otomatis dihitung dengan nilai nilai RPH sehingga menghasilkan Nilai Akhir. Perhitungannya, sesuai dengan "Bobot Nilai" yang telah diisikan pada langkah (1.2) di atas.
Sehingga kalau langkah (1.2) di atas (Konfigurasi Bobot dan KKM) belum dilakukan maka nilai tidak akan sanggup dihitung secara otomatis menjadi nilai akhir.
Cara mengisikan Nilai PAS sehingga menjadi Nilai Akhir ialah sebagai berikut:
- Klik sajian "Input Nilai Akhir"
- Pada layar sebelah kanan, klik segitiga di ujung kanan kolom Mata Pelajaran hingga muncul daftar mata pelajaran yang diampu
- Klik salah satu mata pelajaran yang muncul
- Klik "Cari"
- Muncul daftar rombel yang diampu untuk mata pelajaran tersebut
- Klik tombol "Input Nilai"
- Muncul daftar siswa dalam satu rombel lengkap nilai pengetahuan dan keterampilan
- Klik tombol "Input Nilai" di ujung kanan siswa yang akan dimasukkan nilainya
- Muncul daftar pengisian
- Isikan nilai PAS pada kolomnya (lihat no. 2), deskripsinya (no. 3), nilai praktik, portofolio, dan projek (no. 4), deskripsi keterampilan (no. 5)
- Nilai Akhir dan predikat akan terisi otomatis
- Jika Nilai Akhir dan predikat tidak muncul berarti Bobot dan KKM belum diisi, cek ulang langkah (1.2) di atas
- Jika Penilaian RPH belum muncul, berarti nilai harian belum diisi, cek lagi langkah (1.3) di atas
- Klik "Simpan" (no. 6)
- Setelah disimpan, muncul jendela pesan, klik "Tutup"
- Klik "Input Nilai" di belakang nama siswa lainnya dan ulangi langkah-langkah di atas hingga seluruh siswa di rombel tersebut terisi nilainya.
- Untuk mengisi nilai mapel dan rombel lain, klik sajian "Input Nilai Akhir" dan ulangi langkah-langkah di atas.
Dalam menuliskan deskripsi nilai pengetahuan (KI-3) dan nilai keterampilan (KI-4) hendaknya memunculkan isi kompetensi dasar (KD) yang paling unggul dan yang paling kurang dikuasai dari siswa tersebut.
Pengisian Nilai Akhir ini sanggup dipantau oleh wali kelas masing-masing. Sehingga wali kelas sanggup melihat siswa mana dan mapel apa yang nilainya belum dimasukkan. Untuk memastikan semua nilai sudah dimasukkan, silakan koordinasi dengan wali kelas.
Baca : Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
Baca : Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
2. Yang Harus Dikerjakan Oleh Wali Kelas
Wali kelas ialah guru yang sekaligus menerima kiprah sebagai wali kelas atau guru kelas (bagi MI). Pada akun guru yang diangkat sebagai wali kelas sanggup mengakses sajian "Wali Kelas" yang berisikan rekap profil dan evaluasi siswa dan cetak raport untuk siswa yang terdaftar di rombelnya.
Wali kelas yang mengajar, mempunyai tugas-tugas sebagaimana diuraikan di atas.
Tugas tersebut masih ditambah dengan mengelola satu sajian lagi yaitu sajian "Wali Kelas" yang mempunyai dua submenu, yakni "Siswa" dan "Rapor".
Sehingga hal yang harus dilakukan oleh wali kelas, selain yang tersebut di atas, akan bertambah dengan mengerjakan hal-hal sebagai berikut:
2.1 Cek Anggota Rombel
Wali kelas sanggup mengecek apakah semua siswa di rombelnya sudah masuk dalam daftar. Caranya ialah dengan mengklik sajian "Wali Kelas" >> submenu "Siswa". Akan tampil daftar siswa yang menjadi anggota rombel kelasnya.
Jika terdapat siswa yang belum masuk, atau salah rombel bahkan kelebihan siswa, wali kelas sanggup menghubungi operator madrasah untuk memperbaiki anggota rombelnya (menambah atau menghapus).
2.2 Cek Data Siswa
Selanjutnya, wali kelas juga harus mengecek kelengkapan dan validitas data siswanya. Ini alasannya data siswa nantinya akan tercetak dalam rapor di halaman "Identitas Peserta Didik".
Untuk mengecek data siswa, caranya adalah:
- Klik sajian "Wali Kelas"
- Klik submenu "Siswa"
- Muncul daftar siswa
- Klik tombol "Profil Siswa" di kanan setiap siswa
- Muncul data siswa. Periksa datanya dan kalau ada kesalahan atau data yang belum terisi, wali kelas sanggup memperbaiki.
- Khusus untuk NISN tidak sanggup diperbaiki
- Jika ada NISN siswa yang salah, wali kelas hendaknya menghubungi operator madrasah untuk menghapus siswa tersebut dan menggantinya dengan menambahkan siswa baru.
Edit data siswa, selain dilakukan oleh wali kelas sanggup juga dilakukan oleh operator madrasah.
2.3 Pantau Guru yang Mengisi Nilai
Yang harus dilakukan wali kelas lagi ialah memantau nilai-nilai siswa yang telah dimasukkan oleh guru mata pelajaran. Hasil entri Nilai Harian dan Nilai Akhir akan eksklusif terlihat sehingga kalau ada yang terlewat, wali kelas sanggup menghubungi guru yang bersangkutan untuk melengkapinya.
Untuk memantau nilai yang telah diisikan caranya adalah:
- Klik sajian "Wali Kelas"
- Klik submenu "Siswa"
- Muncul daftar siswa
- Klik tombol "Lihat Nilai" di kanan setiap siswa
- Muncul rekap nilai semua mata pelajaran yang diperoleh siswa tersebut
- Jika terdapat mata pelajaran yang belum muncul, berarti guru belum menginput nilai. Silakan hubungi guru mata pelajaran untuk segera mengisinya
2.4 Input Nilai Spiritual dan Sosial
Wali kelas juga berkewajiban untuk mengisikan evaluasi perilaku spiritual (KI-1) dan perilaku sosial (KI-2) untuk setiap siswa di kelasnya.
Untuk mengisi KI-1 dan KI-2, caranya adalah:
- Klik sajian "Wali Kelas"
- Klik submenu "Siswa"
- Muncul daftar siswa
- Klik tombol "Input Catatan" di kanan setiap siswa
- Muncul rekap nilai semua mata pelajaran yang diperoleh siswa tersebut
- Isikan kolom "Sikap Spiritual - Predikat" dan "Sikap Sosial - Predikat" dengan pilihan yang ada (Sangat Baik, Baik, Cukup, atau Kurang)
- Tuliskan deskripsi perilaku spitual dan deskripsi perilaku sosial
- Klik simpan atau lanjutkan dulu dengan input evaluasi lainnya
Penulisan deskripsi hendaknya memunculkan sikap-sikap yang terbaik dan yang paling kurang.
2.5 Input Nilai Ekstrakurikuler
Nilai acara ekstrakurikuler dari pembina ekstrakurikuler dimasukkan oleh wali kelas. Pengisiannya satu lokasi dengan evaluasi perilaku (KI-1 dan KI-2). Makara sehabis mengisi nilai perilaku sanggup dilanjut dengan mengisi nilai ekstrakurikuler.
Jika tidak ada ekstrakurikuler yang diikuti, biarkan kosong
2.6 Input Prestasi Siswa
Pengisian prestasi siswa masih di halaman yang sama dengan evaluasi perilaku dan ekstrakurikuler. Jika tidak memiliki, biarkan kosong.
2.7 Input Rekap Absensi Siswa
Pengisian rekap ketidakhadiran siswa selama satu semester masih di halaman yang sama dengan ketiga pengisian sebelumnya.
2.8 Input Catatan Wali Kelas
Catatan Wali Kelas sanggup berupa ringkasan atas rapor siswa, pesan-pesan terhadap siswa terkait dengan hasil evaluasi yang diraih secara umum. Tempat pengisiannya satu sajian dengan evaluasi sikap, ekstrakurikuler, dan prestasi siswa.
Setelah terisi klik "Simpan"
2.9 Cetak Rapor
Setelah semua poin di atas terselesaikan, kiprah yang harus dilakukan oleh wali kelas ialah mencetak rapor siswa.
Untuk mencetaknya, caranya adalah:
- Klik sajian "Wali Kelas"
- Klik submenu "Rapor"
- Muncul daftar siswa
- Klik tombol "Cetak" di kanan setiap siswa
- Muncul preview rapor siswa mulai halaman sampul, data madrasah, identitas siswa, capaian hasil berguru untuk perilaku (KI-1 dan KI-2), nilai dan predikat pengetahuan dan keterampilan yang dicapai, deskripsi predikat pengetahuan dan keterampilan, hingga data ekstrakurikuler, prestasi, ketidakhadiran, catatan wali kelas, serta tanda tangan wali kelas dan kepala madrasah.
- Lakukan pencetakan untuk seluruh siswa
Sebelum mencetak rapor, wali kelas sanggup juga melaksanakan pengecekan terlebih dahulu.
Yang harus diperhatikan dalam sajian cetak rapor adalah, nama-nama yang muncul ialah siswa yang telah dinilai KI-1 dan KI-2 (sikap spiritual dan sosial). Jika belum dinilai, maka nama siswa tidak muncul dan tidak sanggup dipreview atau dicetak.
Itulah banyak sekali hal yang harus dilakukan oleh guru di ARD Madrasah, baik guru mata pelajaran maupun guru yang menjabat sebagai wali kelas. Jika masih terdapat hambatan dalam melaksanakan pengisian ARD Madrasah silakan berkordinasi dengan operator madrasah.
