Cara Edit Data Nisn Melalui Verval Pd Kemenag

Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah. Edit data ini sanggup dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa masalah yang pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data dan cukup melalui Verval Peserta Didik saja.

Bagaimana cara melaksanakan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, dan pembetulan terhadap kesalahan data yang menyerupai apa yang membutuhkan edit data dan tidak, akan kita bahas bersama.

Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yang keliru dan perubahan terhadap 'Nama dan Tanggal Lahir' yang salah.

Baca juga artikel sebelumnya: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

1. Persiapan Sebelum Edit Data NISN

Sebelum melaksanakan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini:

1. Mengetahui akun untuk login (email dan password) dari admin Kab./Kota. Ini sebab hingga ketika ini, Verval PD Kemenag hanya sanggup dilakukan dengan memakai akun Kab./Kota dan tingkat atasnya. Untuk mengetahui akun Kab/Kota, silakan hubungi Penmad Kab./Kota masing-masing.
2. Telah melaksanakan tahapan Verval PD, minimal telah mem-Verval NISN siswa di sajian residu. Ini biar sehabis pengajuan edit data dilakukan tidak berubah lagi ketika dilakukan Verval PD di sajian residu. Pun, dalam beberapa kasus, kekeliruan data sanggup diselesaikan hanya dengan Verval PD saja tanpa melaksanakan proposal Edit Data. Untuk cara melaksanakan Verval PD, simak tata caranya di artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.
3. Hasil scan data pendukung berupa Akta Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya (bagi siswa MTs dan MA). Akta Kelahiran atau Ijazah dipindai (scan) dalam format (extensi) JPG atau PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

2. Perubahan Identitas Siswa

Perubahan identitas siswa dilakukan ketika nama atau tanggal lahir siswa mengalami kesalahan.

Untuk melaksanakan perbaikan data yang harus dilakukan adalah:

1. Login ke layanan Verval  PD (di alamat: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id) dengan memakai akun admin Kab./Kota
2. Klik sajian 'Edit Data' hingga muncul submenu 'Pengajuan' dan 'Status'
3. Klik sub sajian 'Pengajuan' hingga muncul sub sajian 'NISN' dan 'Nama & Tanggal Lahir'
4. Klik submenu 'Nama & Tanggal Lahir'
   
   
5. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga muncul daftar madrasah se-kabupaten/kota.
6. Pilih nama madrasah kawasan siswa bersekolah
7. Klik tombol 'Pilih Siswa'

8. Akan muncul daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yang akan diperbaiki datanya
9. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
10. Akan muncul data siswa.
11. Isikan nama siswa yang benar (sesuai dokumen pendukung), meskipun, seumpama nama siswa sudah benar, pada sajian 'Nama Baru'
12. Isikan tanggal lahir siswa yang benar (sesuai dokumen pendukung). Bisa juga dengan mengklik gambar kalender di sebalah kanannya kemudian menentukan tanggal yang sesuai, pada sajian 'Tanggal Lahir Baru'
13. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran atau Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
14. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan identitas siswa ini akan di-verifikasi oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag. Sehingga sehabis final melaksanakan pengajuan perubahan data, silakan tunggu proposal tersebut disetujui oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag.

3. Perubahan NISN

NISN terdiri atas 10 digit angka unik. Tiga angka pertama mengatakan tahun kelahiran, menyerupai siswa yang lahir pada tahun 1999 maka 3 tigit awalnya ialah 999*******, siswa yang lahir pada 2005 maka 3 digit NISN-nya ialah 005*******.

Kasus-kasus yang membutuhkan tindakan untuk perubahan NISN diantaranya adalah:

1. Jika terdapat seorang siswa yang lahir di tahun 2004 tetapi NISN-nya diawali dengan 005, maka perlu dilakukan perubahan NISN.
2. Seorang siswa tercatat telah mempunyai NISN yang tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN dan Ijazah) tetapi ketika Verval PD tidak ditemukan NISN-nya (kolom pencarian tidak memunculkan hasil) sehingga terpaksa harus mengklik 'Not Match' yang mengakibatkan siswa tersebut mempunyai NISN baru.
3. Seorang siswa tercatat telah mempunyai NISN yang tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN dan Ijazah) tetapi ketika Verval PD, muncul dengan NISN yang berbeda.

Untuk kasus-kasus tersebut, sebelum melaksanakan proposal perubahan NISN, terlebih dahulu:

1. Untuk masalah pertama, melaksanakan Verval PD menyerupai biasa, kemudian catat NISN yang dihasilkan
2. Untuk masalah kedua dan ketiga, sehabis melaksanakan Verval PD catat NISN yang dihasilkan dan NISN yang tertulis di dokumen penting (KHUN dan Ijazah).

Cara melaksanakan proposal Perubahan NISN:

1. Lakukan langkah-langkah menyerupai pada nomor 1 s.d 3 menyerupai pada pengajuan Edit Identitas di atas
2. Klik submenu 'NISN'
3. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan NISN', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga muncul daftar madrasah se-kabupaten/kota.
4. Pilih nama madrasah kawasan siswa bersekolah
5. Akan muncul daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yang akan diperbaiki datanya
6. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
7. Muncul data siswa.

8. Isikan NISN pada kolom 'NISN Baru' dengan ketentuan:
   - Pada masalah 1: Rubah tiga digit pertama NISN sesuai tahun kelahiran, tujuh digit selanjutnya disamakan
   - Pada masalah 2 dan 3: Isikan NISN yang tertulis di SKHUN/Ijazah
9. Klik tombol 'Check NISN'
10. Muncul pemberitahuan kalau NISN telah digunakan, klik saja OK.
11. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran atau Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
12. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan NISN akan diverifikasi pribadi oleh operator PDSP Kemdikbud.

4. Kesalahan Data dan NISN yang Tidak Membutuhkan Edit Data

Pada beberapa kasus, kesalahan data baik identitas siswa maupun NISN tidak perlu melalui tahapan 'Edit Data'. Untuk melaksanakan perubahan data cukup dengan melaksanakan Verval PD pada sajian 'Residu' dan nantinya data di database NISN PDSP Kemdikbud akan diperbarui menurut hasil Verval PD tersebut.

Kasus-kasus tersebut antara lain:

Pertama:

Salah data berupa identitas (seperti Nama Siswa dan Tanggal Lahir) yang mana pada kolom data siswa di pecahan atas kanan sajian 'Residu' telah benar tetapi identitas di hasil pencarian (kolom bawah) salah. Contoh:

1. Nama yang benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: Agista Nur Maghfiroh
2. Nama yang tertulis di kolom atas: Agista Nur Maghfiroh
3. Nama yang tertulis di kolom bawah : Agista Nor Maghfiroh (Berbeda NUR, NUR, dan NOR)

Atau berbeda tanggal lahir:

1. Tanggal lahir yang benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: 12/09/2001
2. Tanggal lahir yang tertulis di kolom atas: 12/09/2001
3. Tanggal lahir yang tertulis di kolom bawah : 28/12/2001

Untuk masalah menyerupai ini, pada waktu Verval PD (menu residu) cukup menentukan 'Match'. Data siswa di database NISN PDSP (kolom yang bawah) akan pribadi diubahsuaikan dengan data EMIS (kolom atas). Perubahan di situs pencarian NISN ( /search?q=daftar-masalah-dan-solusi-verval-pd" target="_blank">Cara Konfirmasi Data NISN).

Kedua:

Khusus bagi siswa pemilik NISN yang belum ditulis dalam dokumen penting (seperti Ijazah dan SKHU). Umumnya ini bagi siswa MI kelas 1-6 (yang belum terdaftar sebagai penerima Ujian Sekolah). Kasusnya sanggup saja:

1. NISN salah (tidak sesuai dengan tahun kelahiran)
2. Telah mempunyai NISN tetapi tidak muncul di kolom pencarian (saat Verval PD) 

Untuk masalah ini, pada ketika Verval PD, silakan menentukan 'Not Match' sehingga siswa tersebut akan dibuatkan NISN baru. Sehingga tidak diharapkan melaksanakan proposal Perubahan Data NISN.

Lalu NISN yang usang bagaimana? NISN yang usang tidak usah digunakan.

5. Pantau Ajuan Perubahan Data

Setelah melaksanakan perubahan data (edit data NISN), silakan pantau proposal tersebut apakah disetujui atau ditolak. Jika ditolak akan disertai dengan alasan penolakannya.

Untuk memantau proposal perubahan data, silakan:

1. Klik sajian 'Perubahan Data'
2. Klik submenu 'Status'
3. Muncul daftar pengajuan perubahan data, cari nama siswa yang diajukan perubahan datanya. Lihat dibagian kanan terdapat kolom 'status'

Demikian 5 hal terkait dengan identitas pemilik NISN dan NISN yang salah. Ada kesalahan yang sanggup terselesaikan cukup dengan proses Verval PD kemenag dan tanpa perlu melaksanakan proposal Perubahan Data NISN namun ada juga yang harus melewati tahapan Ajuan Perubahan Data NISN.

Semoga artikel perihal cara edit data melalui Verval PD Kemenag ini bermanfaat, terutama bagi rekan-rekan operator madrasah dalam menjamin validnya NISN yang dimiliki oleh siswa-siswanya.